Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO), przetwarzanie danych osobowych oznacza wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych, niezależnie od tego, czy odbywa się to w sposób automatyczny, czy nie. Do tych operacji zalicza się m.in. zbieranie, przechowywanie, udostępnianie, modyfikowanie, a także usuwanie i niszczenie danych. Warto więc zaznaczyć, że samo niszczenie danych osobowych jest również formą ich przetwarzania w rozumieniu przepisów RODO.
Oznacza to, że nawet jeśli Państwa firma decyduje się na zniszczenie danych, musi to odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a proces ten podlega takim samym regulacjom jak inne formy przetwarzania danych. W tym kontekście ważne jest, aby niszczenie danych odbywało się w sposób bezpieczny i zgodny z procedurami, które zapobiegają nieautoryzowanemu dostępowi do informacji.
Dlaczego niszczenie danych to forma przetwarzania?
RODO definiuje przetwarzanie danych w sposób szeroki, aby objąć wszystkie możliwe działania podejmowane na danych osobowych. Proces niszczenia, który polega na trwałym usunięciu danych z nośników, w rzeczywistości jest jedną z kluczowych operacji na danych, której celem jest uniemożliwienie dalszego przetwarzania czy odtwarzania informacji. Niszczenie danych ma na celu zapewnienie, że dane nie będą już dostępne ani możliwe do odzyskania.
Przykładem może być sytuacja, w której dysk twardy z poufnymi informacjami zostaje fizycznie zniszczony przez naszą firmę. Choć dane te technicznie przestają istnieć, proces ich niszczenia nadal jest traktowany jako element przetwarzania. Dlatego konieczne jest, aby odbywał się on zgodnie z wytycznymi RODO, a każda operacja na danych była dokumentowana i przeprowadzana z najwyższą starannością.
Konsekwencje nieprzestrzegania przepisów dotyczących niszczenia danych
Niewłaściwe niszczenie danych lub brak odpowiedniej dokumentacji związanej z procesem przetwarzania może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych. RODO przewiduje surowe kary za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych, w tym za brak odpowiedniego zabezpieczenia danych przed nieautoryzowanym dostępem.
Dlatego warto zlecić niszczenie danych specjalistycznej firmie, która nie tylko przeprowadzi proces w sposób profesjonalny, ale również zapewni pełną zgodność z obowiązującymi przepisami. Nasza firma, posiadająca międzynarodowe certyfikaty ISO 9001 oraz ISO 27001, gwarantuje, że dane Państwa firmy zostaną zniszczone zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.