Wejście w życie Rozporządzenia Ochrony Danych Osobowych (RODO) podnosi standardy ochrony danych osobowych. Według przeprowadzonych badań w 2015 roku tylko 37% przedsiębiorstw posiadało wprowadzone wytyczne dotyczące postępowanie z dokumentami. Jednak po 25.05.2018 wszystkie firmy będą zmuszone posiadać wewnętrzne procedury postępowania z dokumentami.

Naruszenie przepisów postanowień RODO grozi nałożeniem kary do 4% całkowitych rocznych przychodów firmy. 

Najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług firmy zajmującej się profesjonalnym niszczeniem dokumentów. W swojej ofercie posiadamy specjalistyczne Eko-Szafki oraz bezpieczne pojemniki. Dokumentacja która jest już niepotrzebna trafia do zamykanych pojemników. Następnie pełne kontenery zostają przez nas zabrane do zniszczenia.

W wielu przypadkach dokumenty te trafiają do kosza na śmieci. Jest to działanie niedopuszczalne, ponieważ sprawia to, że dokumentacja może trafić w niepowołane ręce. Narusza to prawo ochrony danych, co grozi  poważnymi konsekwencjami finansowymi oraz postępowaniami sądowymi.

Zgodnie z rozporządzeniem RODO,  zakazane jest przechowywanie danych przez okres dłuższy, niż jest to niezbędne. Przykładami dokumentów, które muszą zostać zniszczone w niszczarce po upływie terminu ich przydatności są m. in.:

• oferty i dokumentacja kontraktowa
• wyciągi i zapisy księgowe
• faktury i paragony
• spersonalizowane dokumenty reklamowe
• dokumenty podatkowe i księgowe
• podpisane dokumenty
• notatki, wydruki, kopie o złej jakości.

Śmietnik to nie miejsce na Twoje dokumenty, niszcz je bezpiecznie